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Onboarding micro-learning : une intégration qui donne envie de rester

Q: Combien de temps dure une routine d'onboarding ?

Généralement 4 à 8 semaines. La durée, le rythme et les délais entre les étapes se paramètrent selon le poste et l'organisation.

Q: Cards s'intègre-t-il à nos outils existants ?

Cards est accessible sur mobile, ordinateur et Microsoft Teams, avec SSO et Active Directory. Il complète votre LMS et votre SIRH sans les remplacer.

L’onboarding en micro-learning découpe l’intégration d’un nouveau collaborateur en formations courtes de 3 à 5 minutes, diffusées au bon moment pendant ses premières semaines. Avec Cards, elles sont orchestrées par la Learning Routine® : un parcours qui enchaîne accueil, culture, outils, processus et feedback, avec des rappels espacés et des quiz pour que l’essentiel soit retenu. Le nouvel arrivant avance à son rythme sur mobile, ordinateur ou Microsoft Teams. Les RH et les managers gagnent du temps et suivent chaque étape dans le tableau de bord.

Réserver une démo Voir une routine type

Trois collègues souriants accueillant un nouveau collaborateur

PublicNouveaux arrivants

Rythme4 à 8 semaines

FormatMobile, web et Teams

MesureProgression de chacun

Le constat

L’onboarding, un moment décisif

Premiers jours, premières impressions : tout se joue très vite. Pourtant, dans de nombreuses organisations, les parcours d’intégration restent :

Trop denses et descendants, avec des contenus peu lus

Déconnectés du terrain et des réalités du poste

Mal mesurés : aucun suivi de l’engagement ni de l’impact

Uniformes, sans tenir compte des rythmes ni des profils

Chronophages pour les RH et les managers

Résultat : le collaborateur peine à s’approprier la culture, les outils et les rôles. Son implication démarre en demi-teinte.

L’approche Cards

Des parcours d’onboarding pensés pour durer

Avec Cards, vous structurez un onboarding moderne, digeste et orienté impact. Notre approche repose sur 3 piliers.

Des contenus courts, ciblés et contextualisés

✓Formations de 3 à 5 minutes, faciles à produire ou à réutiliser

✓Contenus adaptés à chaque contexte : métier, site, langue

✓Création accélérée par l’IA intégrée à partir de votre livret d’accueil

Interface d'édition d'une formation courte dans Cards : texte, image, audio, vidéo et interactions

Tableau de bord Cards : formations onboarding et RGPD, progression des utilisateurs

Un moteur d’ancrage exclusif : la Learning Routine®

✓Les contenus s’adaptent au rythme et aux besoins de chacun

✓Rappels espacés, quiz et sondages programmés automatiquement

✓Conditions et délais paramétrables, étape par étape (voir le moteur)

Une expérience fluide, connectée à votre réalité

✓Accessible sur mobile et ordinateur, sans friction

✓Intégrable à vos outils : Microsoft Teams, LMS, SIRH

✓Accès simplifié par SSO et Active Directory (intégrations)

Application mobile Cards : formations courtes accessibles au poste de travail

Exemple de routine

Le Welcome Kit, tel qu’il tourne dans Cards

8 semaines d’intégration : des formations courtes, des rappels espacés, des conditions selon le métier et des temps humains avec le manager. Voici la routine telle qu’elle se construit dans Cards.

▶Arrivée du collaborateurRoutine déclenchée automatiquement à J+1

Semaine 1 · Accueil et premiers repères

Micro-formation de bienvenue : accueil d'un nouveau collaborateur

Micro-formation : bienvenueMessage des dirigeants, mission et valeursJour 1

Tour d'horizon de l'entreprise : équipe qui échange devant un écran

Tour d’horizon de l’entrepriseJour 3 · produits et services

Guide express des premiers jours suivi sur ordinateur

Guide express des premiers joursJour 5 · accès, outils, interlocuteurs

Semaines 2 à 4 · Équipe, culture et poste

☷Rencontre de l’équipe et des rôlesPrésentation animée par le managerÉtape externe

⇄Condition : selon le métierChaque nouvel arrivant reçoit les contenus de son poste

Fonctions support

Formation aux outils essentiels sur ordinateur portable

Outils essentiels : intranet, logiciels, CRMRappels espacés

Codes internes et bonnes pratiquesTémoignages d’anciens

Fonctions terrain

Processus opérationnels : collaboratrices en entrepôt avec une checklist

Processus opérationnels de baseRappel express · 3 min

Gestes et standards du poste : technicien en atelier

Gestes et standards du posteSur mobile, au poste

◷Délai : 3 joursEspacement calculé pour ancrer

✓Quiz : vérifier la compréhensionFeedback immédiat

Semaines 5 et 6 · Vision globale et métier

Panorama des départements : réunion d'équipe

Panorama des autres départementsCollaborer efficacement

Cas pratiques liés au postecompétence clé du poste

Semaines 7 et 8 · Feedback et projection

◉Sondage : expérience d’intégrationBesoins restants remontés aux RH

☷Point manager : ajuster la suiteÉchange planifié pour préparer la suite du parcoursÉtape externe

Défi final : équipe qui célèbre une réussite

Défi final du Welcome KitParcours de formation disponibles et perspectives d’évolutionBadge d’intégration

Exemple paramétrable : étapes, délais, conditions et contenus s’adaptent à votre organisation. Vous pouvez aussi démarrer avec le Kit Onboarding & Intégration, prêt à l’emploi.

Pour vos équipes RH et vos managers

Moins de temps perdu, plus d’engagement dès le premier jour

Un onboarding orchestré par la Learning Routine® libère les RH et les managers des répétitions, tout en offrant à chaque nouvel arrivant une expérience cohérente.

✓

Moins de redites

Les messages clés sont transmis une fois, bien, puis rappelés automatiquement.

✓

Une expérience homogène

Le même niveau d’accueil pour tous, au siège, à distance ou sur le terrain.

✓

Des signaux dès les premières semaines

Quiz et sondages font remonter les besoins avant qu’ils ne deviennent des difficultés.

✓

Un déploiement rapide

Partez d’un kit prêt à l’emploi ou de vos supports, puis pilotez tout depuis le tableau de bord.

85 %de complétion moyenne des formations suivies sur Cards en 2025, tous usages confondus.

Customer reviews

What they say

Our customers explain how Cards streamlined their workflows and boosted anchoring without negatively impacting their teams' wellbeing or productivity

Portrait d'un homme souriant avec une chemise blanche à motifs, en arrière-plan flou d'arbres verts.

Femme aux cheveux longs et noirs, souriante, vêtue d'une veste noire, bras croisés devant un fond noir.

Portrait d'une femme souriante aux cheveux courts et bouclés portant un blazer noir.

More than 200 companies trust us, for nearly 100,000 users worldwide.

Very intuitive and easy! A real time-saver for creating my training, delivering it and tracking it. My teams are thrilled and engaged too!

Déborah G.

My English School France

We've been using Cards since 2021 and it has a strong impact on the quality of the courses we offer:
+200% on-the-ground application of new skills +300% improvement in teams' operational results

Anna

My Learning Store

Cards lets us move fast and be efficient, both in creating and sharing microlearning.

Portrait d'une femme souriante avec des lunettes et une chemise blanche, sur un fond bleu dégradé.

Véronique

Naos

We were able to design more than 50 microlearning courses in 6 months, intuitively, efficiently, and with a professional finish, for our clients.

Portrait d'un jeune homme aux cheveux courts foncés portant un t-shirt blanc, sur fond beige.

Nicolas B.

Training Consultant

Really useful alongside health and safety training. Everything is designed to build modules easily, with no particular IT skills needed.

Portrait d'un homme souriant portant des lunettes et une chemise blanche sur fond gris.

Ludovic A.

First Aid Trainer

Questions fréquentes sur l’onboarding en micro-learning

Ce que les RH et les managers nous demandent avant de lancer leur première routine d’intégration.

Qu’est-ce qu’un onboarding en micro-learning ?

C’est un parcours d’intégration découpé en formations courtes de 3 à 5 minutes, diffusées progressivement pendant les premières semaines. Les notions clés (culture, outils, processus, rôles) reviennent sous forme de rappels et de quiz pour être retenues, pas seulement lues.

Combien de temps dure une routine d’onboarding ?

Généralement 4 à 8 semaines. L’exemple présenté sur cette page s’étale sur 8 semaines. La durée, le rythme et les délais entre les étapes se paramètrent selon le poste et l’organisation.

Les managers sont-ils impliqués ?

Oui. Des étapes externes (rencontre d’équipe, point manager) s’intègrent directement à la routine, et le manager suit la progression de ses nouveaux arrivants dans le tableau de bord.

Peut-on démarrer sans créer tous les contenus ?

Oui. Le Kit Onboarding & Intégration est prêt à l’emploi, et l’IA intégrée à Cards transforme votre livret d’accueil en formations courtes à relire et ajuster.

Cards s’intègre-t-il à nos outils existants ?