Quelle différence avec la page Onboarding ?

L’onboarding couvre J+1 à J+30 ; cette page étend le dispositif avant l’arrivée et jusqu’à la fin de la période d’essai.

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Usage · Conformité

Préboarding et J+90 : de la signature à la fin de la période d’essai, sans silence

Q: Le déclenchement peut-il être automatique depuis le SIRH ?

Oui, par intégration ou automatisation à la création de la fiche collaborateur ou à la signature.

Q: Et pour les intérimaires, saisonniers ou alternants ?

Même principe avec des routines adaptées à la durée de présence et des licences tournantes.

Q: Comment créer le préboarding rapidement ?

Livret d’accueil, présentation d’entreprise et fiches de poste deviennent des capsules avec l’assistant IA.

Entre la promesse d’embauche et le premier jour, il se passe souvent 1 à 3 mois de silence. C’est là que les candidats se désistent, et c’est là que se joue l’envie d’arriver. Puis, après la semaine d’accueil, le suivi s’arrête alors que la période d’essai court encore. Avec Cards, la recrue reçoit dès la signature des contenus courts sur l’entreprise, l’équipe et le poste, puis la Learning Routine® accompagne les 90 premiers jours : repères, bons réflexes, points d’étape, jusqu’à la confirmation. Le manager et les RH voient où en est chaque nouvel arrivant, sans relancer.

Réserver une démo Voir une routine type

PublicNouveaux embauchés, managers, RH

RythmeJ-30 à J+90, 4 phases

FormatMobile, avant même l’adresse e-mail pro

MesureProgression par recrue

Le constat

L’onboarding commence trop tard et s’arrête trop tôt

Le parcours d’intégration est souvent concentré sur la première semaine. Avant, un contrat et un silence. Après, un manager débordé et un entretien de fin de période d’essai préparé la veille. Résultat :

Des désistements entre la signature et le premier jour

Une première semaine saturée d’informations, oubliées dès la deuxième

Des ruptures de période d’essai qui auraient pu être vues venir

Un parcours différent selon le manager, le site ou la charge du moment

Une recrue décide de rester dans les 90 premiers jours : chaque jour de silence avant l’arrivée et chaque semaine sans repère après coûte un recrutement. Le préboarding et le suivi à J+90 sont les 2 moments les moins outillés, et les plus décisifs.

L’approche Cards

Un fil continu de la signature à la confirmation

Occuper intelligemment le temps d’avant, étaler l’essentiel sur 90 jours, et donner au manager et aux RH une vue claire sur chaque recrue.

Les sciences cognitives l'établissent depuis longtemps. Selon la méta-analyse de Cepeda et al. (2006, Psychological Bulletin), qui réunit 317 expériences, des révisions espacées produisent une meilleure rétention à long terme que les mêmes révisions groupées. Roediger et Karpicke (2006, Psychological Science) montrent l'effet de test : une semaine après, les étudiants qui s'étaient testés trois fois retenaient 61 % d'un texte, contre 40 % pour ceux qui l'avaient relu quatre fois.

Le préboarding, dès la signature

✓Lien envoyé sur l’adresse personnelle : l’entreprise en 5 minutes, l’équipe, le lieu, le premier jour

✓Mot de bienvenue du manager, vocabulaire maison, questions pratiques (badge, matériel, horaires)

✓1 contenu par semaine, léger : le but est de garder le lien, pas de former avant l’heure

Interface d'édition d'une formation courte dans Cards

Tableau de bord Cards : formations RGPD et progression des utilisateurs

La Learning Routine® sur 90 jours

✓L’essentiel de la semaine 1 réparti et réactivé sur 3 mois : règles, outils, process, sécurité, culture

✓Conditions par poste et par site : un commercial et un technicien ne reçoivent pas le même fil

✓Points d’étape J+30, J+60, J+90 avec sondage à la recrue et au manager (voir le moteur)

Une période d’essai pilotée, pas subie

✓Progression de chaque recrue visible par le manager et les RH, sans tableur

✓Signaux faibles détectés tôt : capsules non ouvertes, sondage négatif, score en baisse

✓Bilan J+90 prêt pour l’entretien de fin de période d’essai (tableau de bord)

Application mobile Cards : formations courtes au poste de travail

Exemple de routine

Une routine de J-30 à J+90

4 phases : avant l’arrivée, le premier mois, la montée en autonomie, la confirmation. Exemple pour un recrutement en CDI avec 3 mois de période d’essai.

▶Lancement de la routineDéclenchée à la signature, sur l’adresse personnelle

J-30 à J-1 · Préboarding : garder le lien

Micro-formation : la démarche conformitéEnjeux, objectifs et risques pour l’entrepriseJour 1

Vrai ou faux : les idées reçuesJour 3 · RGPD, sécurité

Cas vécu : un incident évité sur le terrainJour 5 · témoignage

✓Quiz léger : connaissez-vous déjà votre future entreprise ?J-14

Vos droits et vos devoirs en 3 minutesJour 9

J1 à J+30 · Le premier mois, sans saturation

⇄Condition : selon le poste et le siteBureau, terrain, commerce, support

Bureau

Capsule métier : bureauChaque semaine

✦Qui fait quoi : retrouver la bonne personne pour 5 situationsMini-étude de cas

Usine et terrain

Capsule métier pour l'usine et le terrain

Capsule métier : usine et terrainChaque semaine

◉Sondage J+30 : comment se passe votre intégration ?Lu par le manager et les RH

Récap de la semaine : 3 points clésFin de chaque cycle

J+31 à J+60 · Monter en autonomie

☷Mission : réaliser 1 tâche clé du poste de bout en boutValidée par le manager depuis son téléphoneÉtape externe

Réagir face à une anomalieProcédure, contact, réflexe

◎Auto-évaluation : les 10 réflexes du posteRappel espacé sur ce qui n’est pas encore acquis

✦Défi promo : les nouveaux arrivants du moisCrée du lien entre recrues

Mise à jour : nouvelle norme ou procédureSi besoin

J+61 à J+90 · Vers la confirmation

✓Quiz récapitulatif : règles, outils, sécurité, cultureRappel espacé

Témoignage interne : intégrer la conformitéSuccess story

Et si ça arrivait vraiment ?Mise en situation de risque

Quiz final et attestation de validationLa preuve de formation est tracéeAttestation

◉Bilan J+90 et sondage croisé recrue et managerPrêt pour l’entretien de fin de période d’essai

Exemple paramétrable de J-30 à J+90, à raccourcir pour un CDD ou à prolonger pour un cadre avec 6 mois d’essai. En bonus : déclenchement automatique depuis votre SIRH, versions par site, badge de fin d’intégration. Le cœur du parcours est décrit sur la page Onboarding.

Les bénéfices

Des recrues qui arrivent motivées et qui restent

Un lien dès la signature côté recrue, une période d’essai pilotée côté manager et RH.

Clara, chargée de projets chez Sider, souligne : « Cards propose un format de formation très apprécié des collaborateurs, se traduisant par un taux d'engagement de 70 % sur l'ensemble des formations que nous proposons. »

✓

Moins de désistements avant J1

La recrue se projette dès la signature, au lieu d’attendre dans le silence.

✓

Un premier mois qui tient

L’essentiel est étalé et réactivé au lieu d’être déversé la première semaine.

✓

Des ruptures vues venir

Sondages J+30 et J+60 et signaux d’engagement alertent avant que la situation ne se fige.

✓

Le même parcours pour tous

Progression de chaque recrue dans le tableau de bord, quel que soit le site ou la charge du manager.

85 %de complétion moyenne des formations suivies sur Cards en 2025, tous usages confondus.

Avis clients

Ils témoignent

Nos clients vous expliquent comment Cards a rationalisé leurs flux de travail et stimulé l'ancrage sans impacter négativement la QVT et la productivité de leurs équipes

Portrait d'un homme souriant avec une chemise blanche à motifs, en arrière-plan flou d'arbres verts.

Femme aux cheveux longs et noirs, souriante, vêtue d'une veste noire, bras croisés devant un fond noir.

Portrait d'une femme souriante aux cheveux courts et bouclés portant un blazer noir.

Plus de 200 entreprises nous font confiance, pour près de 100 000 utilisateurs dans le monde entier.

Très intuitif et facile! Un vrai gain de temps pour créer mes formations, les diffuser et faire le suivi. Mes équipes sont également ravies et assidues!

Déborah G.

My English School France

On utilise Cards depuis 2021 et l'impact est fort sur la qualité des parcours proposés :
+200% d'application terrain des nouvelles compétences +300% de résultats opérationnels des équipes

Anna

My Learning Store

Cards permet d’aller vite et d’être efficace autant dans la création que le partage de micro-formations.

Portrait d'une femme souriante avec des lunettes et une chemise blanche, sur un fond bleu dégradé.

Véronique

Naos

Nous avons pu concevoir plus de 50 micro-formations en 6 mois, de manière intuitive, efficace et avec un rendu professionnel, à destination de nos clients.

Portrait d'un jeune homme aux cheveux courts foncés portant un t-shirt blanc, sur fond beige.

Nicolas B.

Consultant Formateur

Très utile en complément des formations en santé sécurité. Tout a été pensé pour réaliser ses modules facilement, sans compétence informatique particulière.

Portrait d'un homme souriant portant des lunettes et une chemise blanche sur fond gris.

Ludovic A.

Formateur SST

Questions fréquentes sur le préboarding et la période d’essai

Ce que les DRH, chargés de recrutement et managers nous demandent avant d’étendre leur onboarding.

Peut-on envoyer des contenus avant la création du compte e-mail professionnel ?

Oui : le préboarding part sur l’adresse personnelle ou par SMS, via un lien. Le compte Cards bascule sur l’adresse professionnelle au premier jour, avec l’historique conservé.

Quelle différence avec votre page Onboarding ?

L’onboarding couvre le parcours J+1 à J+30. Cette page étend le dispositif avant (le préboarding) et après (jusqu’à la fin de la période d’essai), avec les points d’étape et les signaux pour le manager. Tout se suit dans le même tableau de bord.

Le déclenchement peut-il être automatique depuis le SIRH ?

Oui, par intégration ou via un outil d’automatisation, à la création de la fiche collaborateur ou à la date de signature. Et si vos arrivants passent par Microsoft 365, la routine vit dans Teams. Voir Onboarding et Cards dans Microsoft Teams.

Et pour les intérimaires, saisonniers ou alternants ?

Le principe est le même, avec des routines plus courtes ou plus longues selon la durée de présence, et des licences tournantes pour les populations temporaires. Des pages dédiées existent pour les intérimaires et saisonniers et pour les alternants et tuteurs.

Comment créer le préboarding rapidement ?

Votre livret d’accueil, votre présentation d’entreprise et vos fiches de poste deviennent des capsules avec l’assistant IA, en quelques minutes. Nous avons décrit la méthode sur la page Onboarding avec l’IA

Pour aller plus loin

Pour une intégration qui commence à la signature et tient jusqu’à la confirmation, découvrez le cycle d’ancrage, les garanties de sécurité de la plateforme et notre page Onboarding.

→ le cycle d'ancrage

→ sécurité et accessibilité de la plateforme

→ le parcours d’onboarding J+1 à J+30

Une question ? Trouvez des réponses rapides dans notre FAQ.

Préboarding et J+90 : de la signature à la fin de la période d’essai, sans silence

L’onboarding commence trop tard et s’arrête trop tôt